So profitieren unsere Kunden von der Digitalisierung:
Belege digital erfassen und Abläufe standardisieren, ohne eine neue Software einzuführen oder gar bestehende Software zu ersetzen.
Sie haben endlich wieder einen Überblick über alle Ihre Vorgänge, so dass keine Beleginformationen verloren gehen oder Skonti verpasst werden.
Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft durch die Automatisierung zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben, für die es nur noch schwer Personal zu finden gibt.
Rainer Neumann
Geschäftsführer
"Wir sind angetreten, den Betrieben in unserer Region bei der Digitalisierung unter die Arme zu greifen und die bestmögliche Lösung zu bieten – wie wir es seit mehr als 15 Jahren tun!"
Mehr als 150 Unternehmen aus dem Raum Westerwald, Troisdorf, Bonn vertrauen auf unsere Expertise:
Kommt Ihnen dieses Chaos bekannt vor?
Beleg suchen, Rechnung ausdrucken, und am Ende doch Zeit und Geld verlieren. Der Alltag im Büro ist oft von Chaos geprägt.
Viele der mittelständischen Betriebe, mit denen wir zusammenarbeiten, standen vor den selben Herausforderungen. Sicher kennen Sie das nur zu gut aus Ihrem Büroalltag:
Fehlender Überblick
Papierchaos
Rechnungen, Auftragsbelege und Lieferscheine sammeln sich in Papierordnern und/oder auf den Schreibtischen der Mitarbeiter an.
Keine Prozesse
Langsame Vorgänge
Jede Prüfung und Freigabe erfordert zeitraubendes Suchen, Ausdrucken und händisches Verteilen von Belegen.
Mehraufwand
Manuelle Erfassung
Statt automatischer Erkennung werden Belegdaten noch immer händisch notiert und zeitaufwendig in andere Systeme eingetippt.
Dokumenten-Management-System?
Warum das nicht funktioniert
Klassische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) versprechen Ordnung und digitale Prozesse. Die Realität sieht oft anders aus: Aufwendige Einführung, geringe Akzeptanz im Team, und am Ende arbeiten alle doch wieder wie vorher.
Die drei häufigsten Gründe, warum die Digitalisierung mit herkömmlicher Software scheitert:
Undurchsichtige Kostenstruktur
Was als einmalige Investition geplant war, entpuppt sich oft als Fass ohne Boden: Lizenzkosten, Mann-Tage und immer neue Projektkosten.
Lange Projektzeiten
Die erhofften Einsparungen und Zeitgewinne kommen oft erst nach Monaten, wenn sie überhaupt eintreten. Das laufende Projekt belastet das Tagesgeschäft.
Schwerfällige Einführung
Die meisten Softwareprogramme sind in den Augen Ihrer Mitarbeiter viel zu komplex und führen zu wenig Akzeptanz, so dass der Effekt verpufft.
VORHER
Wildwuchs und fehlende Übersicht sorgen dafür, dass Sie nichts schnell wiederfinden und manueller Aufwand anfällt; z.B. müssen jedes Mal neue Ordner angelegt werden.
NACHHER
Von Papier oder per Mail: Per Eingabe am Scangerät oder per Mausklick werden Ihre Dokumente richtig benannt dort abgelegt, wo sie es möchten.
VORHER
Rechnungsprüfung mit Stift, Zettel und Laufmappen – Belege wandern durchs Haus, werden mehrfach gedruckt, und niemand weiß, wo welcher Vorgang gerade steckt.
NACHHER
Digitale Prüfung und Freigabe an einem Ort – Belege weiterleiten, kommentieren und freigeben, ohne ein Blatt Papier anzufassen. Jeder Schritt ist nun sauber dokumentiert.
VORHER
Suchen im Aktenordner, im Netzwerk, im Postfach – und trotzdem nicht finden. Wo war nochmal diese eine Rechnung?
NACHHER
Eine Suche, alle Belege: Die Volltextsuche direkt auf Ihrem Server findet jede Rechnung, jeden Schriftwechsel, jede Mail – in Sekunden.
Das schätzen unsere Kunden am meisten
1. Transparent kalkulierbar
Keine Beratungskosten vorab, keine Lizenzgebühren pro Nutzer, keine Überraschungen bei der Abrechnung. Sie wissen von Anfang an, was Sie zahlen.
2. Einfach statt überladen
Klassische DMS-Systeme sind oft zu komplex und zu teuer für den Mittelstand. Wir machen Digitalisierung zugänglich – ohne dass Sie etwas ändern müssen.
3. Sofort verständlich
Klassische DMS-Systeme sind oft zu komplex und zu teuer für den Mittelstand. Wir machen Digitalisierung zugänglich – ohne dass Sie etwas ändern müssen.
4. Schnell einsatzbereit
Keine monatelangen Analysen, keine langen Workshops. Ihre individuelle Lösung ist in kürzester Zeit einsatzbereit – und bringt sofort Erleichterung.
Ihr Vorteil als langjähriger Kunde
Als Ihr regionaler Partner für Drucktechnik und Dokumentenlogistik binden wir Neumann-Plus direkt in Ihre bestehenden Verträge ein. Keine hohe Anfangsinvestition, kein Papierkram für Fördermittel – einfach loslegen.
Branchen, denen wir helfen können
Ein Auszug von Branchen, denen wir mit Neumann-Plus bei der Digitalisierung ihrer Prozesse schon unterstützen konnten.
Handwerksbetriebe
Rechnungen, Lieferscheine und Stundenzettel digital erfassen, prüfen und archivieren – ohne Papierchaos im Transporter.
Bauunternehmen
Bauakten, Aufmaße und Rechnungen projektbezogen ablegen – jeder Beleg sofort der richtigen Baustelle zugeordnet.
Hausverwaltungen
Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Schriftwechsel objektbezogen verwalten – alles auf einen Blick pro Einheit.
Elektrotechnik
Prüfprotokolle, Lieferschine und Kundenaufträge digital verwalten – vom Angebot bis zur Abnahme alles an einem Ort.
Pflegedienste
Pflegedokumentation, Abrechnungen und Dienstpläne übersichtlich organisieren – mehr Zeit für das, was zählt.
Produzierendes Gewerbe
Lieferscheine, Qualitätsnachweise und Fertigungsunterlagen auftragsbezogen archivieren – lückenlos und sofort auffindbar.
Schritt eins
Präsentation
In einer kostenlosen, anschaulichen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie Neumann-Plus Ihre Abläufe vereinfacht: weniger Papierkram, mehr Überblick – und spürbare Entlastung für Ihr Team.
Besuch vor Ort – oder online
Schritt zwei
IST-Aufnahme
Wir analysieren Ihre Anforderungen und empfehlen nur das, was Ihnen wirklich nutzt. Sie zahlen, was Sie brauchen – nicht für Funktionen, die niemand nutzt.
kurze ANFORDERUNGSANALYSE
Schritt drei
Implementierung
Wir entwickeln die Lösung passgenau für Ihre Anforderungen und begleiten Sie bei der Einführung. Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich – auch im laufenden Betrieb.
Erfahrenes Team – pünktlich fertig
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf die wichtigsten Fragen, die Sie vielleicht jetzt gerade beschäftigen.
Was kostet die Lösung?
Da wir die Lösung auf ihre individuellen Wünsche zuschneiden, gibt es keinen Standardpreis. Sie zahlen am Ende nur das, was Sie auch wirkliche brauchen. Keine zusätzlichen Kosten.
Wie lange dauert ein Projekt im Durchschnitt?
I. d. R. sind wir innerhalb von 4-6 Wochen soweit, dass Sie mit unserer Lösung vollumfänglich arbeiten können und alle Vorteile nutzen. Weitere Anpassungen passieren, während Sie schon mit der Lösung arbeiten.
Was heißt "Digitalisierung zum Festpreis"?
Für einen festen monatlichen Preis mieten Sie Neumann-Plus. Sie zahlen keine Programmierkosten, Softwarepflege-, Lizenz- oder sonstige Projektkosten.
Ist die Lösung auch für kleine und mittelständische Betriebe geeignet?
Durch digitales Arbeiten haben gerade kleine Firmen großes Potential, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Gerade ohne zusätzliche komplexe Software ist der Einstieg in das digitale Arbeiten einfacher als angenommen.
Hauptsitz
Neumann BüroSysteme, Hauptstraße 15, 56477 Zehnhausen
Büro Zehnhausen
+49 2664 467 35 30
Büro Troisdorf
+49 2241 898 47 41
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